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Calculadora

¿Cuánto os cuesta copiar datos a mano?

Pedidos que se vuelven a teclear, clientes dados de alta dos veces, facturas pasadas a mano. Mete vuestros números y mira cuántas horas son al año.

Hacer el cálculoCómo se calcula

Vuestros datos

personas

Quienes pasan datos de un sitio a otro, aunque sea parte de su trabajo.

al día

Pedidos, altas, facturas, formularios… cada vez que se teclea algo que ya existe.

min

Incluye abrir, buscar, copiar y comprobar.

días

Por defecto, 21.

€ / h

Lo que os cuesta una hora de esas personas, con cargas sociales. Si lo dejas vacío, no calculamos coste.

¿Qué copiáis sobre todo? opcional

Resultado

Con tus datos
Horas al mes63
Horas al año756
Jornadas de 8 h94,5al año
Coste anual
Un día de cada persona1 h copiando datos

Es como tener 0,4 personas a jornada completa solo copiando datos.

Es una parte visible de la jornada: 1 h al día por persona. Además del tiempo, cada copia manual es una ocasión de error.

756 horas al año

Cálculo con tus propios datos, orientativo. Un año = 12 meses de 21 días laborables.

Solo nos llega si lo envías. Hasta entonces, todo se queda en tu navegador.

Qué automatizaríamos

Tres ideas para dejar de copiar

Un volumen moderado y repartido: suele estar en el día a día comercial y administrativo. Escenarios tipo que resolvemos a menudo; en vuestro caso lo concretamos en el análisis.
Comercial

Ningún lead sin primer contacto

Hoy
Los formularios llegan al correo y alguien los reparte cuando puede.
Qué montaríamos
Asignación por zona o producto, WhatsApp de bienvenida y tarea de llamada. Si nadie actúa, aviso al responsable.
WebCRMWhatsApp

Cada lead tiene responsable desde que entra.

Automatización
Administración

Alta de cliente una sola vez

Hoy
Un cliente nuevo se da de alta en el CRM, en el ERP y en la facturación.
Qué montaríamos
El alta en el CRM crea el cliente en el ERP con sus datos fiscales y le devuelve su código.
CRMERP

Un cliente, un código, una única alta.

Integraciones
Administración

Renovaciones que no se escapan

Hoy
Los vencimientos se controlan en un Excel que alguien revisa de vez en cuando.
Qué montaríamos
Aviso al comercial antes del vencimiento, propuesta de renovación generada y seguimiento hasta la firma.
CRMDocumentosCorreo

Cada renovación con responsable y fecha antes de vencer.

Automatización

Cómo se calcula

Sin trucos: cuatro multiplicaciones

Los números los pones tú. No añadimos estimaciones de ahorro: cuánto se puede automatizar depende de cada proceso.
01Horas al mes

personas × operaciones al día × minutos × días laborables ÷ 60

02Horas al año

horas al mes × 12

03Jornadas de 8 h

horas al año ÷ 8

04Coste anual

horas al año × coste por hora (si lo indicas)

Otras herramientas

Diagnóstico¿Dónde pierde tiempo tu empresa?Configurador¿Cómo quedarían conectados vuestros sistemas?Madurez digital¿En qué punto estáis?A medida o estándar¿Hace falta desarrollar?

Esas horas tienen nombre y apellidos

Cuéntanos qué se copia, de dónde a dónde, y te decimos cómo lo conectaríamos. Tras el análisis recibes una propuesta con alcance y precio cerrado.

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