Telefonía

Telefonía integrada con tu CRM

Conectamos tu centralita al CRM: cada llamada queda registrada en la ficha del cliente, con su grabación y su responsable. Quien descuelga ve con quién habla y qué hay abierto con él.

  • Desarrollo de software
  • Integraciones empresariales
  • Automatización de procesos
  • +10 años de proyectos

El problema

Llamadas que no dejan rastro en ningún sistema

Cuando la telefonía va por un lado y el CRM por otro, la actividad telefónica no existe para la empresa.

Llamadas perdidas que nadie devuelve porque no quedan registradas en ningún sitio.

Cada perdida genera su tarea, con responsable y plazo, sin que nadie la apunte.

Acuerdos cerrados por teléfono que no constan en la operación.

La llamada queda en la ficha con duración, responsable y grabación disponible.

El comercial descuelga sin saber quién llama ni qué tiene abierto con él.

La ficha se abre antes de descolgar, con su historial y sus operaciones en curso.

Dirección no tiene datos de actividad telefónica por comercial.

Llamadas hechas, atendidas y perdidas en los informes, sin exportar nada.

Cómo funciona

De la llamada entrante al informe de actividad

Conectamos la centralita a tu CRM y definimos el enrutado, el registro y los seguimientos para que cada llamada deje rastro en la ficha del cliente.

El mismo circuito funciona en saliente: el comercial llama con un clic desde la ficha y la llamada queda registrada con su grabación, sin apuntar nada a mano.

Recorrido de una llamada

  1. Llamada entrante

    Un cliente llama al número de la empresa.

  2. Identificación contra el CRM

    El CRM reconoce el número y localiza su contacto y sus operaciones abiertas.

  3. Enrutado al responsable

    Si el cliente tiene comercial asignado, la llamada va directa a él; si no, a la cola que corresponda.

  4. Atención con la ficha abierta

    Quien descuelga ve el historial del cliente en pantalla antes de decir hola.

  5. Registro y grabación

    La llamada queda en la ficha con duración, responsable y grabación disponible.

  6. Tareas de seguimiento automáticas

    Llamada perdida o compromiso pendiente generan tarea con responsable y plazo.

  7. Reporting por comercial

    Llamadas realizadas, atendidas y perdidas en los informes de actividad del CRM.

Capacidades

Lo que configuramos sobre la telefonía

Desde una centralita en la nube hasta operadores SIP y agentes de voz con IA, según el volumen y la operativa de cada empresa.

Centralita en la nube

Números y extensiones gestionados sin centralita física, con el CRM como único sitio donde queda el registro.

Operadores SIP y centralitas

Conectamos centralitas virtuales y operadores SIP con el CRM que uses; somos partner oficial de Zadarma.

Colas y horarios de atención

Reglas de distribución por equipo, horario laboral y desvíos fuera de horario, definidos según vuestra operativa.

Grabación de llamadas

Cada llamada registrada en la ficha del cliente con su grabación, para supervisión y resolución de discrepancias.

Click-to-call desde la ficha

El comercial llama con un clic desde el lead o la negociación, y la llamada queda registrada sin trabajo manual.

Agentes de voz con IA

La centralita se combina con agentes de voz que atienden, califican y registran resumen en la ficha.

Preguntas frecuentes

Antes de conectar la telefonía

Sí. Los números existentes se portan al operador que dé servicio a la centralita o se conectan mediante desvío según el caso. La portabilidad la gestionamos junto al operador para que el cambio no interrumpa la atención.

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La centralita conectada al CRM se complementa con agentes de voz que atienden y con la automatización del seguimiento posterior a la llamada.

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