Integración con WooCommerce
WooCommerce conectado con tu ERP y tu CRM
Cada pedido de la tienda entra en el ERP sin teclearlo, el stock se publica desde el almacén y el cliente queda en el CRM con su historial de compras.
Ejemplo ilustrativo · datos ficticios
Qué datos conectamos
WooCommerce y ERP y CRM, cada dato en su sentido
- PedidosWooCommerceERP y CRMSentido: de WooCommerce a ERP y CRMCon cliente, líneas, impuestos y portes
- Clientes de la tiendaWooCommerceERP y CRMSentido: de WooCommerce a ERP y CRMAlta o actualización en el CRM y en el ERP
- StockWooCommerceERP y CRMSentido: de ERP y CRM a WooCommerceEl ERP publica el disponible en la tienda
- Artículos y preciosWooCommerceERP y CRMSentido: de ERP y CRM a WooCommerceCuando el catálogo manda en el ERP
- Estado del pedido y envíoWooCommerceERP y CRMSentido: de ERP y CRM a WooCommerceActualiza el pedido en la tienda
Normalmente la tienda manda en el pedido tal como lo hizo el cliente, y el ERP en el stock, los precios y la facturación. Lo definimos antes de conectar.
Escenarios
Lo que cambia en el día a día
Pedido web directo al ERP
Cada pedido entra en el ERP con cliente, líneas y portes; nadie lo descarga ni lo teclea.
Un único stock en todos los canales
El ERP publica el stock en la tienda cada vez que cambia: se deja de vender lo que no hay.
El cliente de la tienda, en el CRM
Cada compra queda en su ficha y el equipo comercial ve qué compra y cuándo.
Aviso de envío
Cuando el ERP marca el pedido como enviado, la tienda y el cliente lo saben.
Cómo lo hacemos
La vía de conexión que ofrezca vuestra instalación
API REST y webhooks de WooCommerce
WooCommerce ofrece una API REST y avisos cuando se crea o cambia un pedido. Es la vía habitual.
Capa de integración de SedeBit
Traduce el pedido al formato del ERP, lo valida y registra cada envío.
Validaciones antes de enviar
Cliente, impuestos y referencias se comprueban antes de que el pedido llegue al ERP.
Make, n8n o código propio
Para flujos sencillos pueden bastar; con volumen o reglas complejas, código propio.
Los plugins de la tienda (envíos, impuestos, variaciones de producto) cambian los datos que viajan al ERP, así que los revisamos en el análisis.
Qué incluye el proyecto
- 01
Analizamos
- Inventario de sistemas y datos
- Qué dato vive en cada sistema
- Volúmenes y frecuencias reales
- 02
Diseñamos
- Dato maestro por tipo de dato
- Mapa de campos y reglas de conversión
- Propuesta con alcance y precio cerrado
- 03
Construimos
- Conector o flujo de integración
- Carga inicial y conciliación
- Pruebas con datos reales
- 04
Medimos
- Registro de cada sincronización
- Aviso si una conexión se detiene
- Soporte y evolución
Con los que ofrecen una vía de conexión fiable: Navision, Sage, SAP o ERPs a medida, entre otros. Lo confirmamos en el análisis.
Información orientativa; consulta las condiciones actuales de cada fabricante.
Otras integraciones
Cuéntanos cómo gestionáis los pedidos de la tienda
Dinos qué ERP usáis y qué se teclea a mano; te proponemos cómo conectar WooCommerce.