Integración con WordPress
Los formularios de tu web, directos al CRM
Cada formulario de WordPress crea el contacto y la oportunidad en el CRM, con su origen y un responsable. Para Contact Form 7 y Bitrix24 tenemos conector propio: Smart CF7.
Ejemplo ilustrativo · datos ficticios
Qué datos conectamos
WordPress y CRM, cada dato en su sentido
- Datos del formularioWordPressCRMSentido: de WordPress a CRMNombre, empresa, correo, teléfono y mensaje
- Origen del contactoWordPressCRMSentido: de WordPress a CRMQué formulario y qué página lo han traído
- Lead u oportunidadWordPressCRMSentido: de WordPress a CRMSe crea con un responsable asignado por reglas
- Contacto que ya existeWordPressCRMSentido: de WordPress a CRMSe actualiza en lugar de duplicarse
La web solo recoge el dato; el CRM es quien manda en el contacto a partir de ese momento.
Escenarios
Lo que cambia en el día a día
Ningún formulario perdido en un buzón
Cada envío crea el contacto en el CRM en el momento, con su origen.
Asignación por zona o producto
Reglas de reparto: cada contacto tiene responsable desde que entra.
Primer contacto automático
Correo o WhatsApp de bienvenida y tarea de llamada para el comercial.
Qué página trae contactos
El origen queda en la ficha para medir qué funciona.
Cómo lo hacemos
La vía de conexión que ofrezca vuestra instalación
Smart CF7, nuestro conector
Conector propio para llevar los formularios de Contact Form 7 a Bitrix24.
API y webhooks
Para otros formularios, WordPress y muchos plugins permiten enviar la información por API o webhooks.
Make o n8n
Cuando el plugin de formularios ya se integra con ellas, pueden bastar.
Reglas en el CRM
Asignación, primera tarea y seguimiento en cuanto entra el contacto.
Cada plugin de formularios ofrece opciones distintas de envío. Revisamos el vuestro y elegimos la vía más sencilla que sea fiable.
Qué incluye el proyecto
- 01
Analizamos
- Inventario de sistemas y datos
- Qué dato vive en cada sistema
- Volúmenes y frecuencias reales
- 02
Diseñamos
- Dato maestro por tipo de dato
- Mapa de campos y reglas de conversión
- Propuesta con alcance y precio cerrado
- 03
Construimos
- Conector o flujo de integración
- Carga inicial y conciliación
- Pruebas con datos reales
- 04
Medimos
- Registro de cada sincronización
- Aviso si una conexión se detiene
- Soporte y evolución
Nuestro conector propio para enviar los formularios de Contact Form 7 de WordPress a Bitrix24.
Información orientativa; consulta las condiciones actuales de cada fabricante.
Otras integraciones
Cuéntanos qué formularios tiene tu web
Dinos qué plugin usáis y adónde llegan hoy los contactos; te proponemos cómo llevarlos al CRM.