Integración WooCommerce + Sage
WooCommerce con Sage: pedidos de la tienda al ERP y stock de vuelta
Cada pedido de la tienda llega a Sage sin teclearlo, y el stock y los precios del ERP vuelven a WooCommerce para no vender lo que no hay.
Qué datos viajan
WooCommerce y Sage, cada dato en su sentido
- Pedidos pagadosWooCommerceSageSentido: de WooCommerce a SageLlegan a Sage como pedido o documento de venta, con sus líneas
- ClientesWooCommerceSageSentido: de WooCommerce a SageSe crean o se agrupan según la regla acordada para ventas web
- StockWooCommerceSageSentido: de Sage a WooCommerceLa tienda muestra la disponibilidad real del almacén
- Precios y tarifasWooCommerceSageSentido: de Sage a WooCommerceSi el ERP es la referencia, la tienda los recibe
- Estado y envíoWooCommerceSageSentido: de Sage a WooCommerceEl pedido servido en Sage se marca en la tienda y puede avisar al cliente
Disparadores típicos
Qué pone en marcha la integración
Pedido pagado
Se crea en Sage sin intervención; si falta algún dato, queda en revisión y se avisa.
Cambio de stock
Cuando cambia en Sage, la tienda se actualiza, al momento o cada pocos minutos según la vía.
Pedido servido
La tienda marca el pedido como completado y el cliente recibe el aviso de envío.
Cambio de tarifa
Los precios nuevos llegan a la tienda sin editarlos producto a producto.
Dato maestro
Qué sistema manda en cada dato
Stock y precios
Manda: SageUn solo almacén para la tienda y para el resto de canales.
Facturación y contabilidad
Manda: SageLa factura se emite en el ERP.
Pedido web y pago
Manda: WooCommerceNacen en la tienda y se envían al ERP.
Fichas de producto (textos e imágenes)
Manda: WooCommerceEl contenido comercial se edita en la tienda.
Cómo se conecta. WooCommerce ofrece API REST y webhooks. En Sage, la vía depende del producto y la instalación (API, servicios propios, acceso controlado o ficheros de intercambio). Lo revisamos antes de proponer nada.
Cómo es el proyecto
De los datos copiados a mano a la integración en marcha
- 01
Análisis de datos y procesos
Vemos qué datos se copian hoy a mano entre WooCommerce y Sage, quién los usa y qué falla. Revisamos versiones, planes y accesos de cada lado.
- 02
Mapa de datos y reglas
Acordamos por escrito qué dato viaja, en qué sentido, con qué frecuencia y qué sistema manda en cada uno. Es la base de la propuesta de precio cerrado.
- 03
Desarrollo y configuración
Construimos la conexión con la vía más fiable disponible, con registro de cada sincronización, reintentos y avisos si algo se detiene.
- 04
Pruebas con casos reales
Probamos con datos de vuestra operación en un entorno controlado: altas, cambios, errores y duplicados. Lo validáis antes de activarlo.
- 05
Arranque, formación y soporte
Activamos por fases, formamos a quien lo usa y entregamos la documentación. Después seguimos si lo necesitáis, sin permanencia.
Depende de la vía que permita vuestro Sage: en algunos casos al momento y en otros cada pocos minutos. Lo definimos según cuánto rota vuestro stock.
Información orientativa: las opciones de conexión dependen de la versión, el plan y la API de cada fabricante, y sus condiciones pueden cambiar.
Cada herramienta, por separado
Otras combinaciones
En el glosario:ERPSincronizaciónDato maestroWebhook
¿Conectamos WooCommerce con Sage?
Cuéntanos qué versión usáis y qué datos se copian hoy a mano. Te proponemos la vía de conexión y un alcance con precio cerrado.